4.8. Информационно-поисковая система

4.8. Поиск в cписке справок

После проведения установки,при первом запуске программы рекомендуется проделать следующее:

- ввести данные по 1–2 документам;

- при наличии ошибок: проанализировать их, понять способ устранения;

- исправить в таблице через режим корректировки,

- ввести в таблицу информацию по всем документам;

- сформировать и распечатать журнал со всеми введенными документами;

- попытаться провести поиск по какому-либо критерию.

Представленные рекомендации в реальном режиме работы могут повторяться в различных вариантах. Это не прямое руководство к действию, а общие принципы, облегчающие работу.

Программа снабжена великолепной информационно-поисковой системой, позволяющей найти любой документ, если по нему имеется хотя бы какая-нибудь информация (например, известно какое-либо слово, входящее в заголовок или наименование документа, либо дата его выпуска, регистрации,

либо исходящий номер). В текущей версии программы поиск производится по какому-либо одному из критериев, в следующих версиях поиск будет доработан для расширения его возможностей.

Для того, чтобы найти и отобрать нужную информацию, нужно нажать кнопку "Поиск" на форме, содержащей таблицу с документами. Появится форма для ввода условий поиска с реквизитами, по которым поиск возможен. Нажатием

правой кнопки мыши в нужной графе колонки "Условие" выбираем условие поиска (по-разному реализуется для цифровых и буквенных реквизитов).

В графе "Установленное значение" либо выбираем значение из справочника, либо, в случае отсутствия справочника, вводим значение для поиска с клавиатуры. Запрос будет выполнен при нажатии кнопки "Выполнить запрос".

Результат запроса выводится на экран, возможна распечатка (при нажатии кнопки "Печать").