1.2.Основные функции

Программа обеспечивает выполнение следующих функций:

- ввод входящих документов (писем, распоряжений и пр.) с их автоматической регистрацией в журнале входящих документов, а также их корректировка, удаление, поиск;

- ввод исходящих документов с их автоматической регистрацией в журнале исходящих документов и привязкой к журналу входящих документов, а также корректировка, удаление, поиск;

- ввод жалоб и обращений граждан (автоматическая регистрация в журнале), с возможностью корректировки, удаления и поиска;

- контроль исполнения (возможность выбора неисполненных, просроченных документов, статистической информации), предусмотрен выбор за период и распечатка выбранной информации;

- для ведения справочников имеется отдельный режим "Справочники", дополнение справочников возможно также прямо при вводе информации.

- печать журналов входящих, исходящих документов, жалоб и обращений возможна как за период, так и по интервалу регистрационных номеров в журналах. Частота пополнения бумажных копий журналов определяется пользователем;

- пользователи системы и администратор имеют разные права.Администратору системы предоставлено право настройки системы, перенумерация документов, архивации баз данных. Возможна автоматическая архивация.