4.5.Ввод данных и их корректировка

Для ввода данных в форме используется к нопка " Добавить запись" или клавиша " Insert ". При этом открывается форма для ввода.

При занесении данных надо иметь в виду следующее:

- № каждого документа автоматически увеличивается на 1; можно изменить № документа на любой другой, не совпадающий с уже имеющимися в Списке документов , но только в режиме ввода;

- ввод справочных данных осуществляется путем выбора нужного наименования из допустимого в каждом случае подмножества:

- передвижение между полями ввода реквизитов документа происходит автоматически, но допустимо заполнять поля и в произвольном порядке ;

- при вводе входящих документов контролируется ввод исходящего номера. В случае его отсутствия на документе в поле должна быть внесена запись "без номера" ("б/н").

При корректировке запрещено изменение номера документа.