3.2. Общие принципы работы

Программа функционально разделена на пять основных блоков:

- учет входящих документов;

- учет исходящих документов;

- учет жалоб и обращений граждан;

- контроль исполнения документов;

- вспомогательные и сервисные операции.

Порядок действий пользователя при работе в определенном режиме приводится в описании конкретного пункта меню или экранной формы.

Программа автоматически обеспечивает неповторяющиеся номера введенных документов (увеличением на 1 максимального номера из уже введенных документов); при необходимости возможна перенумерация документов дополнительно поставляемыми сервисными программами.

В программе предусмотрен контроль дублирования номеров документов.